1
Elija su opción
¿Todavía necesita la notarización? Elija el Servicio Completo. ¿Sus documentos ya están notarizados por un Notary Public de Colorado? Elija una de las opciones de mensajería.
¿Todavía necesita la notarización? Elija el Servicio Completo. ¿Sus documentos ya están notarizados por un Notary Public de Colorado? Elija una de las opciones de mensajería.
Apostilla de Servicio Completo (Notarización + Mensajería) Solo local
Full-Service Apostille (Notarization + Courier) Local only
Ideal para: Clientes que necesitan ayuda para navegar la autenticación internacional de documentos.
Incluye: Traslado móvil a su ubicación en el área metropolitana de Denver, notarización de hasta 3 documentos, revisión de errores, entrega física en mano en la Secretaría de Estado de Colorado (1700 Broadway, Denver) y envío seguro de regreso.
Solo servicio local: el área metropolitana de Denver. Fuera de esta zona se agrega la tarifa de millaje.
(Las tarifas de procesamiento del Estado de Colorado se facturan por separado, al costo).
Reservar Apostilla Completa
Mensajería Local en Denver (Solo Entrega en Mano) Ya notarizado
Local Denver Courier (Hand-Delivery Only) Pre-notarized
Ideal para: Profesionales ocupados y familias del área metropolitana de Denver que ya tienen sus documentos notarizados.
Incluye: Usted entrega sus documentos ya notarizados en nuestra ubicación de Denver (con cita previa). Nosotros los entregamos en mano en la Secretaría de Estado en el centro y nos encargamos de la recogida y devolución.
Requisito: sus documentos ya deben estar notarizados por un Notary Public de Colorado. Revise la lista de requisitos.
Complemento por volumen: $10 por cada documento adicional después de los primeros 3.
Solicitar Entrega por Mensajería
Mensajería Exprés Estatal (Envío por Correo a Entrega en Mano) Ya notarizado
Statewide Expedited Courier (Mail-In to Hand-Delivery) Pre-notarized
Ideal para: Residentes de otras ciudades de Colorado (Colorado Springs, Fort Collins, Grand Junction, etc.) que necesitan una respuesta rápida.
Incluye: Usted envía sus documentos ya notarizados por servicio nocturno desde cualquier parte de Colorado a nuestra oficina. Recibimos el paquete, hacemos la entrega en mano en la Secretaría de Estado en Denver el mismo día o al día siguiente, y le enviamos los documentos autenticados de regreso por FedEx/UPS.
Requisito: sus documentos ya deben estar notarizados por un Notary Public de Colorado. No notarizamos documentos recibidos por correo. Revise la lista de requisitos.
Iniciar Solicitud Exprés Estatal
Solo con cita previa. No atiendo sin cita en ninguna ubicación, ni para entregas de documentos. La mejor forma de contactarme es por mensaje de texto o WhatsApp al 303-500-4122. Respondo entre citas lo antes posible. Atención en inglés y español.
2
Tarifas del Estado, recibo y tiempos
Tarifas del Estado de Colorado y Tiempos de Entrega (Por Documento)
Usted elige la opción al reservar. Las tarifas del Estado se facturan por separado, al costo, y pueden cambiar si el Estado las actualiza.
Recibo detallado, de principio a fin: cada cargo del proceso de apostilla aparece por separado en su recibo, desde la notarización hasta la entrega final:
- Notarización: $15 por acto notarial (máximo legal de Colorado), siempre en su propia línea. En el Servicio Completo se detalla dentro de la tarifa base de $150.
- Servicio de apostilla / mensajería: el resto de la tarifa base de la opción que eligió.
- Traslado o millaje: solo si aplica.
- Tarifas del Estado de Colorado: $15 mismo día o $5 estándar por documento, al costo.
- Envío de regreso: al costo, si aplica.
Aviso Importante: Los tiempos de procesamiento son determinados exclusivamente por la carga de trabajo y los procedimientos de la oficina de la Secretaría de Estado. No controlo ni garantizo el tiempo exacto de devolución de ningún documento procesado por el gobierno.
3
Antes de enviar: lista de requisitos
Lista de Requisitos de la Secretaría de Estado de Colorado
Colorado Secretary of State Apostille Checklist
La mayoría de los rechazos en la Secretaría de Estado se deben a pequeños errores del Notary Public: falta el condado, falta la fecha o el sello está incompleto. Revise sus documentos con esta lista antes de enviarlos o entregarlos.
El certificado notarial debe tener:
The notary certificate must show:
- El estado y el condado donde se notarizó (ej. "State of Colorado, County of Douglas").
- La fecha exacta de la notarización, sin fechas anteriores ni posteriores.
- La redacción correcta del acto: reconocimiento o juramento (jurat).
- La firma del Notary Public, igual a la que tiene registrada la Secretaría de Estado.
- Un sello claro y completo: nombre del Notary Public, "Notary Public", "State of Colorado", número de ID del Notary Public y fecha de vencimiento de la comisión.
- Una comisión vigente en la fecha de la notarización.
El documento debe:
The document must:
- Ser el original con firma en tinta, no una fotocopia ni un escaneo.
- No tener espacios en blanco sin llenar.
- Estar notarizado por un Notary Public de Colorado (los documentos notarizados en otro estado se autentican en ese estado).
- Para actas de nacimiento, matrimonio o defunción: ser una copia certificada de la oficina que la emite. Un Notary Public no puede certificar copias de registros públicos (qué puede certificar un Notary Public).
- No pedir al Notary Public que certifique que alguien está vivo, ni incluir declaraciones legales que el Notary Public no puede hacer.
Revisamos cada documento con esta lista antes de ir a la Secretaría de Estado. Si falta algo, le avisamos primero para que se corrija. Fuente: Secretaría de Estado de Colorado.
4
Preguntas frecuentes sobre apostillas
Sí. La Mensajería Local en Denver y la Mensajería Exprés Estatal son solo para documentos que ya están notarizados por un Notary Public de Colorado. No notarizo documentos que llegan por correo. Si todavía necesita la notarización, elija la Apostilla de Servicio Completo (solo local).
Casi siempre por errores pequeños del Notary Public: falta el condado, falta la fecha, el sello está incompleto o borroso, la redacción del certificado es incorrecta o quedan espacios en blanco. También rechazan copias que un Notary Public no puede certificar, como actas de nacimiento. Revise la lista de requisitos antes de enviar.
El Servicio Completo es solo local: el área metropolitana de Denver. Fuera de esta zona puedo ir si se paga la tarifa de millaje. Si vive lejos, lo más fácil es notarizar sus documentos con un Notary Public de Colorado cerca de usted y usar la Mensajería Exprés Estatal.
No. La Secretaría de Estado de Colorado solo autentica la firma de un Notary Public o funcionario de Colorado. Un documento notarizado en otro estado debe enviarse a la Secretaría de Estado de ese estado. Los documentos federales (por ejemplo, del FBI) se autentican en el Departamento de Estado de EE. UU.
Cada cargo aparece por separado, de principio a fin: la notarización ($15 por acto notarial, el máximo legal de Colorado; en el Servicio Completo se detalla dentro de la tarifa base de $150), la tarifa del servicio de apostilla o mensajería, el traslado o millaje si aplica, las tarifas del Estado al costo ($15 mismo día o $5 estándar por documento) y el envío de regreso si aplica.
¿Es Notary Public y quiere subcontratar las apostillas de sus clientes? Vea el apoyo entre colegas.
¿Listo para su apostilla?
Ready for Your Apostille?
Envíeme un mensaje con el tipo de documento y el país de destino, y le digo qué opción le conviene.