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Lo que puedo y no puedo certificar
Según la ley notarial de Colorado (RULONA) y la guía de la Secretaría de Estado de Colorado.
Según la ley notarial de Colorado (RULONA) y la guía de la Secretaría de Estado de Colorado.
✔ Sí puedo certificar copias de:
- Diplomas, títulos y expedientes escolares (transcripts, certificados de estudios).
- Pasaportes, licencias de conducir y tarjetas de identificación — la página con su foto y datos.
- Actas de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio de otros estados (no de Colorado).
- Documentos emitidos fuera de Colorado, incluidos documentos de otros países.
- Documentos privados que usted tiene en original: contratos, arrendamientos, estados de cuenta, cartas, expedientes médicos o de negocio.
✘ No puedo certificar:
- Actas de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio de Colorado. Pida una copia certificada a la oficina de Registros Vitales de Colorado o del condado.
- Cualquier documento que se pueda obtener de un Secretario y Registrador de condado de Colorado (escrituras, documentos registrados), la Secretaría de Estado de Colorado o los Archivos Estatales. Pida la copia certificada a esa oficina.
- Documentos que dicen que es ilegal copiarlos, como los certificados de naturalización y de ciudadanía de EE. UU.
- Que una persona está viva ("fe de vida", "certificado de supervivencia" o "proof of life"). Un Notary Public de Colorado no certifica hechos. Si la agencia lo acepta, la persona puede firmar una declaración jurada frente a mí y yo notarizo su firma.
- Una copia de otra copia, un fax o un escaneo. Necesito ver el documento original.
Importante: la institución que recibe el documento decide si acepta una copia certificada por Notary Public. Pregúnteles antes de su cita. No doy asesoría legal ni de inmigración.
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Cómo funciona y cuánto cuesta
- Traiga el original. Debo ver el documento original; no puedo certificar a partir de otra copia.
- Yo hago o superviso la copia y la comparo página por página con el original.
- Adjunto el certificado notarial: "certifico que esta es una copia fiel y correcta de un documento en posesión de [su nombre]", con mi firma y sello.
- Queda registrado en mi diario notarial, como exige la ley de Colorado.
Copia certificada
Certified copy
Máximo legal de Colorado por acto notarial, más la tarifa móvil si voy a donde usted esté.
En un centro comunitario
At a community hub
Sin tarifa de viaje en Tienda Salvadoreña, MSU Denver o cualquier sucursal de la Biblioteca Pública de Denver. Ubicaciones.
¿El documento está en español? Combínelo con una traducción certificada. ¿Va al extranjero? Vea apostillas.
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Preguntas frecuentes sobre copias certificadas
Solo si la emitió otro estado. Un Notary Public de Colorado no puede certificar copias de actas de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio de Colorado; pida una copia certificada a Registros Vitales de Colorado o de su condado.
No. Un Notary Public de Colorado no puede certificar que alguien está vivo ni certificar otros hechos. Si la agencia lo acepta, la persona puede firmar una declaración jurada frente a mí y yo notarizo su firma (jurat). Pregunte primero a la agencia qué formato acepta.
$15 por copia certificada, el máximo de Colorado por acto notarial, más la tarifa móvil si voy a donde usted esté. En mis centros comunitarios (Tienda Salvadoreña, MSU Denver y cualquier sucursal de la Biblioteca Pública de Denver) cuesta $10 por copia certificada, sin tarifa de viaje.
Sí. Debo ver el original y hacer o supervisar la copia yo mismo. No puedo certificar una copia de otra copia, un fax o un escaneo.
Sí. Los pasaportes, licencias e identificaciones se pueden certificar siempre que el documento no prohíba copiarlo. La agencia que lo recibe decide si acepta una copia notarizada, así que consulte primero.
Para actas de nacimiento, matrimonio y defunción, no: la Secretaría de Estado de Colorado exige una copia certificada de la oficina que la emite. Para otros documentos, consulte primero al país o agencia receptora. Vea mi lista de requisitos para apostillas. Lista de requisitos.
¿Necesita una copia certificada?
Need a Certified Copy?
Envíeme un mensaje con el tipo de documento y para qué lo necesita, y le confirmo si lo puedo certificar.